Dónde imprimir cerca de mi sin impresora: guía de todas las opciones

Saber dónde imprimir cerca de mi y dónde imprimir documentos es la duda de quien no tiene impresora. Hay opciones prácticas: convertir el archivo a PDF, usar una copistería online, ir a una biblioteca o a una tienda de suministros de oficina.

Guía: dónde imprimir cerca de mi sin impresora

Aunque las impresoras de inyección de tinta son baratas y las láser en color cada vez resultan más asequibles, mucha gente no tiene impresora. Casi nunca es por dinero: se imprime tan pocas veces que no compensa tener una máquina acumulando polvo. Aun así, hay ocasiones en que hace falta un documento en papel, y entonces surge la pregunta de dónde imprimir cerca de mi.

Estas son las opciones principales, desde las que no cuestan nada hasta las que llegan a domicilio.

Guía rápida: convertir los archivos a PDF cuando no hay impresora

La forma más sencilla de preparar un archivo para imprimir es usar la función «Imprimir a un archivo» o «Guardar como PDF» que incorporan todos los sistemas operativos. En lugar de enviarlo a una impresora, se guarda como PDF.

Existen también complementos de navegador para exportar páginas web a PDF, y programas como LibreOffice Writer tienen su propia opción de exportar. Es importante revisar la vista previa mientras se ajusta la configuración, para que el resultado salga como se quiere.

Con el archivo en PDF se obtiene una copia digital que se puede guardar en una memoria USB. Así el documento queda listo para imprimirlo cuando haya un sitio disponible. Antes de llevarlo conviene comprobar el tamaño de página, la orientación y que las fuentes se hayan incrustado, porque un PDF mal exportado puede cambiar la maquetación al abrirse en otro equipo y obligar a repetir la impresión. Los talleres de copia e impresión ya no son tan frecuentes como antes, pero siguen ayudando a imprimir documentos.

Usar aplicaciones de terceros y copisterías

Hay programas adicionales que añaden una opción de impresión a PDF en el menú de impresión, como Polaris Office o PDFelement, y que además ofrecen cierta edición y creación de documentos. Si una no resulta adecuada, hay muchas alternativas.

El PDF es la opción más recomendada porque es un formato universal: se diseñó para que el documento se vea igual en cualquier equipo que lo admita, de modo que la impresión se verá igual con independencia del dispositivo.

Imprimir sin impresora desde casa con una copistería online

Para saber dónde imprimir documentos sin salir de casa, la respuesta es una copistería online: imprimir sin impresora es posible mediante las copisterías online. Son webs que imprimen todo tipo de documentos y los entregan a domicilio, normalmente al día siguiente. El servicio es parecido en casi todas y se completa en cuatro pasos:

1. Elegir el tipo de impresión y el tamaño.
2. Cargar el documento en PDF.
3. Seleccionar el porcentaje de color y el formato.
4. Recibir los documentos, en 24 o 48 horas.

Es una buena alternativa cuando no hay urgencia y el volumen es alto, porque evita el desplazamiento. Conviene comparar los gastos de envío entre servicios, ya que en pedidos pequeños pueden superar el coste de la propia impresión, y revisar el plazo de entrega antes de confirmar el pedido si el documento se necesita para una fecha concreta.

Alternativas sin papel: fax o correo electrónico

No siempre hace falta el papel. Si el destinatario dispone de fax, puede aceptar el documento por transmisión electrónica, y existen aplicaciones de terceros que envían faxes desde un archivo PDF.

Con más frecuencia basta con el correo electrónico. En lugar de esperar a una impresora, se convierte el formulario o el informe a PDF y se envía por correo. Muchas veces el documento ni siquiera necesita imprimirse. Para trámites con administraciones, además, la firma electrónica o la entrega por sede electrónica suelen sustituir al papel, de modo que merece la pena consultar las condiciones del trámite antes de buscar un punto de impresión.

Dónde imprimir cerca de mi: biblioteca o trabajo

Cuando sí hace falta el papel y la duda es dónde imprimir documentos, la biblioteca local y el lugar de trabajo son dos opciones útiles. Muchas bibliotecas ofrecen equipos informáticos completos con impresoras, aunque puede haber un pago por página o un cupo diario gratuito. En el trabajo se puede imprimir con permiso, y a algunas empresas no les importa un uso ocasional.

Imprimir en una tienda de suministros de oficina

Las tiendas de suministros de oficina son un buen lugar para imprimir con rapidez. Los precios suelen ser buenos y existen descuentos por volumen en trabajos de cientos de páginas. Además ofrecen una gran variedad de papeles y acabados.

Resumen de opciones para imprimir sin tener impresora

Muchos de los métodos anteriores se combinan. Guardar el archivo en PDF permite imprimir en una copistería, en la biblioteca o en el trabajo; el fax en línea admite PDF y otros formatos, y una memoria USB con el documento permite imprimir desde cualquier sitio. Quien necesite imprimir con frecuencia puede consultar los modelos de impresoras analizados.

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